Achat vs location de matériel informatique : quel choix pour votre entreprise ?

Une solution économique à court ou long terme ?

Louer pour s’équiper à des prix avantageux

Premier argument, et pas des moindres, la location présente un avantage financier évident. Si l’achat nécessite un investissement initial important, la location permet d’investir dans du matériel informatique à faible coût et de concentrer son capital sur d’autres postes de dépense plus importants. 

Lorsque vous investissez dans un ordinateur, il vous coûte en réalité plus cher que le simple prix d’achat, car son coût total de possession (TCO, Total Cost of Ownership) comprend également les coûts cachés liés à l’entretien, aux mises à jour logicielles, à la gestion des pannes et aux réparations. A contrario, la location vous permet de bénéficier du matériel et de sa maintenance à un prix fixe et donc d’éviter les dépenses imprévues. 

Acheter pour amortir 

L’achat, de son côté, offre l’avantage de l'amortissement sur le long terme. Si l’investissement initial est élevé, le matériel devient un actif de l’entreprise. Sur plusieurs années, le coût d’amortissement peut s’avérer plus faible que les paiements continus de la location. De plus, une fois que l’équipement est payé, il appartient à l'entreprise, qui peut l'utiliser aussi longtemps que souhaité sans être liée à un contrat de location.

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Flexibilité versus stabilité : quels besoins technologiques ?

Louer pour s’adapter

Face aux progrès permanents, le leasing contribue à réduire l’impact des coûts liés à l’obsolescence technologique. Pour rentabiliser l’achat d’un appareil, il faut en avoir l’utilité pendant plusieurs années. Mais, dans la pratique, une entreprise peut avoir besoin de renouveler son parc informatique pour rester compétitive. Dans ce cas, la location lui permet de disposer de matériel de pointe sans avoir à supporter le coût de remplacement de ses équipements. 

La location peut aussi être une solution adaptée pour les entreprises souhaitant mettre en place des projets ponctuels pour lesquels elles embauchent des collaborateurs en CDD. Elles peuvent ainsi ajuster rapidement et facilement leur parc informatique en fonction de leurs besoins temporaires, sans avoir à investir dans du matériel dont elles n’auront plus l’utilité après la fin du projet ou du contrat.

Acheter pour le long terme

À l'inverse, l’achat offre une stabilité pour les entreprises qui ont des besoins constants et prévisibles. Lorsqu’une entreprise prévoit d'utiliser son matériel sur une période prolongée, l’achat s’avère être un meilleur choix, car il permet d’éviter les renouvellements fréquents et les contraintes liées aux contrats de location. 

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Gestion simplifiée ou contrôle total : quel modèle choisir ?

Louer pour faciliter la gestion

L’une des évolutions récentes de la location de matériel informatique est l’intégration d’outils de gestion de flotte, qui facilitent considérablement le suivi et l’entretien des équipements loués. 

Ces outils automatisent certaines tâches de gestion (attribution des licences et du matériel, création des comptes, blocage des machines, fin de vie du matériel, etc.), libérant du temps aux collaborateurs pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le développement commercial ou l’innovation. 

La location s'accompagne également de services de maintenance ou de remplacement inclus en cas de panne, de casse ou de vol du matériel.  

Acheter pour un contrôle total

D’un autre côté, l’achat permet un contrôle total sur le matériel. Les entreprises qui investissent dans leur propre parc informatique ne dépendent pas des fournisseurs externes pour la maintenance ou les mises à jour. Cela peut être particulièrement avantageux pour les entreprises ayant des équipes IT internes, capables de gérer l'infrastructure avec une plus grande flexibilité et selon leurs propres priorités, sans être limitées par les conditions d'un contrat de location.

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Une démarche écologique : louer ou acheter durablement ?

Louer pour avoir moins d’impact

La location de matériel informatique peut s’inscrire dans une démarche écologique. Plutôt que de contribuer à la surconsommation et au gaspillage de ressources naturelles par l’achat et l’obsolescence rapide des équipements, la location favorise une utilisation plus durable du matériel. 

Les entreprises qui louent leur matériel sont incitées à le retourner en fin de contrat, ce qui permet aux fournisseurs de le reconditionner ou de le recycler. Ce modèle circulaire réduit l'empreinte carbone des entreprises et participe à la préservation de l'environnement.

Acheter et prolonger la durée de vie du matériel

Cependant, l’achat peut également être une option écologique si l’entreprise prolonge la durée de vie de ses équipements. Plutôt que de remplacer le matériel tous les deux ou trois ans, certaines entreprises choisissent de réutiliser ou d’améliorer leurs équipements. Cela réduit les déchets électroniques, surtout si l’entreprise adopte des pratiques de maintenance et de mise à niveau efficaces, contribuant ainsi à une moindre consommation de ressources.

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En conclusion, achat ou location ? 

L'achat et la location de matériel informatique répondent à des besoins et à des stratégies différentes selon le type, la taille et la maturité des entreprises. Pour les grandes entreprises, l'achat de matériel peut sembler judicieux en raison de leur capacité à amortir les coûts sur le long terme et à gérer efficacement leurs infrastructures IT. En revanche, pour les jeunes startups, TPE et PME, la location se distingue par sa flexibilité, son coût maîtrisé et son adéquation avec un environnement technologique en constante évolution.

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